プライバシーポリシー

特定非営利活動法人四日市NPO協会（以下「当協会」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全職員・関係者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の利用目的

当協会は、個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。

【会員・支援者の皆さまの個人情報】

– 当協会の活動に関する情報提供
– ボランティアに関するご依頼等の連絡
– 当協会が取り扱う商品やサービス等に関する情報提供
– 当協会または当協会の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
– 皆さまからのお問い合わせに関する対応
– 寄付金に係る領収書の作成及び送付
– 事業報告書等の送付
– 当協会の事業に対する理解を求める活動などの広報活動
– 以上の各事項に関連する業務

【従業員・役員・インターンの皆さまの個人情報】

– 給与の計算・支払い
– 業務管理
– 安全管理
– 人事労務管理
– 以上の各事項に関連する業務

【採用応募者の皆さまの個人情報】

– 当協会における採用活動、採用後の人事労務・安全管理及びこれらに関連する業務

【当協会が行うサービスを利用される皆さまの個人情報】

– 利用受付の検討と登録
– 利用者への相談支援業務
– 関係者および関係機関との連携における情報共有
– 運営に関わる名簿の作成
– 保険加入の手続き
– 以上の各事項に関連する業務

2. 第三者への開示・提供の禁止等

1) 当協会は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
– a) ご本人の同意がある場合
– b) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を外部委託をする場合
– c) 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）第27条1項各号に該当する場合

2) 当協会は、個人情報を第三者に開示・提供又は受領した場合には、個人情報保護法第29条及び30条にしたがって、当該開示・提供または受領にかかる記録を作成するとともに、個別の請求があったときには、当該記録を開示します。

3. 法令・ガイドライン等の遵守、安全管理措置

1) 当協会は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守いたします。

2) 当協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、以下のとおり安全管理にかかる措置を講じるとともに、個人情報の厳重な管理のための努力を行います。
– a) 個人情報の取扱いについての内部規程を整備・周知するとともに、雇用関係のない個人情報の取扱いに関わるすべての者との間で秘密保持に係る契約を行います。
– b) 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の取扱いに関して、法令・ガイドライン等に違反している事実またはその兆候を把握した場合の報告ガイドライン及び体制を整備します。
– c) 事業所の内外を問わず、個人情報を取り扱う機器及びファイル等の持ち運びや送信を行う際には、パスワードを設定したり、暗号化するなどのセキュリティ措置を講じます。
– d) 個人情報を取り扱う機器等について、アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者及び当該担当者が扱う個人情報を限定します。

4. クッキー（Cookies）等

1) 当協会ウェブサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当協会ウェブサイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。また、当協会ウェブサイトでは、サイトの利用状況把握等のため、Googleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することで当協会ウェブサイト利用者の訪問履歴を収集しますが、収集されるデータに特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。

2) 前項において収集した情報は、当協会ウェブサイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

3) 当協会ウェブサイト訪問者は、ブラウザの設定でGoogleアナリティクスを無効化することにより、当協会によるGoogleアナリティクスを通じた情報収集を停止することも可能です。

5. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当協会は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除請求等及びご質問・苦情への対応

当協会が保有しているご自身の個人情報の内容について、利用目的の通知、第三者提供情報の開示、個人情報の開示・訂正・削除をご希望される場合、または当協会の個人情報利用・管理に関してご質問・苦情がある場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。以下の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

個人情報取扱事業者

特定非営利活動法人四日市NPO協会
理事長　松井　眞理子

個人情報問い合わせ窓口

– 郵便: 〒510-0086 三重県四日市市諏訪栄町3番4号
特定非営利活動法人市民社会研究所内
– 電話: 059-352-0010（受付時間：平日 10時〜17時）
– FAX: 059-352-0010
– 電子メール: info@yokkaichi-npo.com